ระบบโปรแกรมเงินเดือน ในกลุ่มธุรกิจร้านอาหาร

ระบบงานธุรกิจร้านอาหาร ถ้าหากเป็นการคำนวณที่ไม่ได้มีระบบมาช่วยในการทำงาน อาจต้องใช้คนทำเงินเดือนมากกว่า 2 คน ซึ่งเป็นการทำงานภายใต้ความกดดันและแข่งกับเวลาที่ต้องเสร็จทันเวลาตามที่กำหนด โดยข้อมูลจะต้องถูกต้องแม่นยำ จึงทำให้หลายครั้งก่อให้เกิด ความเครียดในการทำงานและอาจจะส่งผลให้เกิดการลาออกเปลี่ยนงานกันของคนกลุ่มนี้บ่อยครั้ง ซึ่งในการแก้ไขปัญหาบางครั้งเจ้าของกิจการจะต้องมา คำนวณเงินเดือนจ่ายให้พนักงานด้วยตนเองซึ่งอาจจะทำให้สูญเสียเวลาในการสร้างรายได้ รวมทั้งสูญเสียเวลาในการบริหารงานและเสียเวลาการควบคุม คุณภาพพนักงานของการบริการในส่วนอื่นได้   1. โปรแกรมสามารถรองรับการสร้างผังองค์กรได้หลากหลาย โดยจะรองรับกับแผนกหรือแผนกย่อยในแต่ละสาขาได้ 
2. โปรแกรมสามารถกำหนดระดับพนักงานและกำหนดลักษณะการทำงานของพนักงานที่สังกัดฝ่ายสำนักงาน และ พนักงานสังกัดฝ่ายบริการได้ อย่างชัดเจน
3. โปรแกรมสามารถรองรับตั้งค่าลักษณะการทำงานของพนักงานฝ่ายสำนักงานและฝ่ายบริการที่มีเวลาเข้าออกงานแน่นอน และสามารถคำนวณ หักขาดงาน มาสาย กลับก่อน และสามารถคำนวณค่าล่วงเวลาให้พนักงานได้
4. โปรแกรมสามารถรองรับการตั้งค่าลักษณะการทำงานของพนักงานบริการที่มีลักษณะการทำงานของกลุ่มที่แบ่งการทำงานเป็น 2 ช่วง (Speed Shift) โดยสามารถกำหนดกะการทำงานให้ครอบคลุมการคำนวณได้รวดเร็วและง่ายในการประกาศกะ
5. โปรแกรมสามารถรองรับการตั้งค่าลักษณะการทำงานของพนักงานบริการที่มีลักษณะการทำงานที่มีเวลาเข้างาน - ออกงานไม่แน่นอนได้ โดย จะรองรับการทำงานทั้งกะเช้า และ กะบ่าย ซึ่งสามารถตั้งค่าในกะการทำงานเพื่อให้โปรแกรมคำนวณได้ตรงกับที่ต้องการ และง่ายในการ ประกาศกะ
6. โปรแกรมรองรับการนำข้อมูลเวลาการทำงานจากสาขาต่างๆ เข้ามาคำนวณที่สำนักงานใหญ่ได้ โดยสามารถจัดส่งได้ 2 รูปแบบ;
7. โปรแกรมสามารถรองรับการตั้งค่าของประเภทเงินเพิ่มเงินหัก ได้ทั้งในกรณีที่ต้องการคำนวณหักเงินพนักงานในงวดทันที หรือต้องการที่จะเก็บ สถิติไว้พิจารณาอีกครั้ง
8. สามารถตั้งค่าให้โปรแกรมนำจำนวนวันที่พนักงานมาทำงานในวันหยุดประจำสัปดาห์ไปขอลาหยุดในวันทำงานปกติของตนเองได้ โดยตามธุรกิจ ร้านอาหาร จะเรียกว่า “Day Off” 
9. สามารถตั้งค่าให้โปรแกรมนำจำนวนวันที่พนักงานมาทำงานในวันหยุดประจำสัปดาห์ไปขอลาหยุดในวันทำงานปกติของตนเองได้ โดยตามธุรกิจโรงแรมจะเรียกว่า “Day Off”
10. สามารถตั้งค่าให้โปรแกรมนำจำนวนวันที่พนักงานมาทำงานในวันหยุดประเพณีไปขอลาหยุดงานในวันทำงานปกติของตนเองได้ โดยตามธุรกิจ ร้านอาหาร จะเรียกว่า “Extra Day”
11. โปรแกรมมีวิธีการประกาศกะที่รองรับกับการกำหนดวันหยุดประจำสัปดาห์ของพนักงานแต่ละกลุ่มที่มีวันหยุดไม่ตรงกันได้ โดยจะเป็นวิธีที่ง่าย และเพิ่มความสะดวกในการประกาศกะการทำงานให้เร็วมากขึ้น 
12. รองรับกรณีที่มีพนักงานมีการเปลี่ยนกะ, เปลี่ยนวันหยุดประจำสัปดาห์ หรือ เปลี่ยนวันหยุดประจำปี โดยสามารถสร้างคำสั่งในการเปลี่ยนกะ การทำงานหรือเปลี่ยนตารางการทำงานให้พนักงานได้ ซึ่งเมื่อถึงวันที่ที่กำหนดไว้ โปรแกรมจะเปลี่ยนกะการทำงานให้อัตโนมัติ  
13. สามารถกำหนดสูตรการคำนวณเงินค่า Service Sharge, ค่าอาหาร หรือ เงินได้อื่นๆ ที่ตรงกับเงื่อนไขของธุรกิจร้านอาหารได้
14. สามารถตั้งค่าให้รายงานแสดงจำนวนวันที่พนักงานมาทำงานในวันหยุดประจำปี จำนวนที่พนักงานนำสิทธิการทำงานในวันหยุดประจำปี มาขอ ชดเชยการลาหยุดงานในวันทำงานปกติและจำนวนวันที่พนักงานมาทำงานในวันหยุดประจำปีคงเหลือ 
15. สามารถตั้งค่าในรายงานให้สามารถตรวจสอบยอดยกมาของสิทธิจำนวนวันคงเหลือที่พนักงานมาทำงานในหยุดประจำปีของปีก่อนและแสดง ข้อมูลจำนวนวันคงเหลือในปีก่อน เพื่อนำมารวมคำนวณกับจำนวนวันหยุดประจำปีในปีปัจจุบันได้
16. สามารถตั้งค่าให้โปรแกรมรองรับในส่วนของการคำนวณหักเงินกู้ยืมในแต่ละเดือนให้อัตโนมัติ ซึ่งเมื่อพนักงานชำระเงินกู้ครบจำนวนแล้วระบบ จะหยุดหักเงินให้อัตโนมัติโดยผู้ใช้งานไม่ต้องเกรงว่าจะลืมหักเงินกู้ยืมพนักงานหรือหักเงินพนักงานเกิน
http://www.businessplus.co.th/files/option_pr/Restaurants.pdf


บริษัท อี-บิซิเนส พลัส จำกัด เลขที่ 12-13 ซอยบรมราชชนนี 39 แขวงตลิ่งชัน เขตตลิ่งชัน กรุงเทพฯ 10170 หมายเลขโทรสาร : 0-2424-0972 หมายเลขโทรศัพท์ : 0-2880-8800 (อัตโนมัติ 30 คู่สาย)  www.businessplus.co.th E-Mail : [email protected]